Situés dans le nouveau quartier d’activités tertiaires « CantePark » rue du Général Berthier à Albi, ce nouveau bâtiment de 7420 m² répartis sur 5 niveaux verra le jour à l’automne 2027.
Il regroupera en un seul lieu les services aujourd’hui dispersés, avec pour ambition d’améliorer la coordination entre équipes, réduire les coûts de fonctionnement et construire un bâtiment exemplaire sur le plan environnemental.
Les travaux de construction ont commencé en fin d’année 2024.
Conçu pour accueillir 320 agents dès sa mise en service, le bâtiment comprend une capacité d’extension permettant de recevoir plus tard, plus de 350 agents. Il permettra de rassembler les agents administratifs et les bureaux d’études des pôles :
- Direction générale
- Ressources internes
- Transition écologique
- Développement et attractivité du territoire
ainsi que la direction de la Communication.
Les directions et services du pôle Vie sociale, proximité et citoyenneté resteront à l’Hôtel de Ville.
L’avancée du chantier
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Nous sommes à votre écoute !
1. Informations générales
L’emménagement est prévu pour l’automne 2027. Une visite de pré-emménagement sera organisée pour chaque service afin de découvrir les nouveaux espaces de travail avant le déménagement.
Ces nouveaux locaux sont prévus pour accueillir la quasi-totalité des services de la Communauté d’Agglomération ainsi que quelques agents de la Ville d’Albi. Il s’agit des activités administratives et des bureaux d’études des directions suivantes :
- Direction des Finances – services : Ressources et ingénierie financière, Projets transversaux et conseil en gestion, Comptabilité et exécution budgétaire
- Direction des Ressources Humaines – services : Prospective pilotage masse salariale, Carrières-paie, Qualité de vie au travail, Accompagnement parcours professionnels- Recrutements – Formations
- Direction des Affaires juridiques et de la commande publique de l’Agglomération
- Direction des systèmes d’information – services : Aménagement et territoire numérique, Système/Réseau, Étude/Développement, Assistance/ Exploitation
- Direction des Bâtiments et de la performance énergétique – Services : Conduite d’opérations, Maîtrise d’œuvre interne, Coordination des projets-Qualité-Méthodes, Performance énergétique et maintenance des bâtiments. Les agents des ateliers techniques ne sont pas concernés.
- Direction Cycle de l’eau et prévention des risques – services : administratifs de l’Eau potable et défense incendie, Assainissement, gestion des eaux pluviales, Prévention des risques-Hygiène-Santé environnementale.
Les agents des centres de production d’eau potable et des stations d’épuration ne sont pas concernés. - Direction des Aménagements et de la voirie – services : Programmation-Conduite d’opération, Bureau d’études-Coordination travaux, Domaines publics.
Les agents de la régie voirie et de l’éclairage public ne sont pas concernés. - Direction des mobilités – services : Mobilités douces, Circulation-Stationnement.
Les conducteurs de bus ne sont pas concernés. - Direction de l’Urbanisme, de l’habitat et de la stratégie territoriale – services : Administration Droits des Sols, Politiques foncières, Planification territoriale, Politique de l’habitat, SIG, Développement et renouvellement urbain.
- Direction du développement économique et de l’innovation – services : Projets et accompagnements économiques, Immobilier et foncier économiques, Innovation-enseignement supérieur et recherche.
- Direction de la Communication de l’Agglomération.
- La direction générale des services maintiendra des bureaux secondaires à l’Hôtel de Ville ainsi que le service des Assemblées.
Pour les directions disposant de sites distants, certains agents auront un bureau principal à l’hôtel d’agglomération et un bureau secondaire sur leurs sites distants selon une organisation à définir ultérieurement. Ce sera la cas pour quelques agents des directions ou service : Prévention, valorisation des déchets et propreté, Mobilités, Patrimoine végétal et biodiversité, Guichet urbanisme.
Il est également prévu de pouvoir accueillir ponctuellement dans ces nouveaux locaux, des directeurs dont le bureau principal se situe sur un autre site.
Sur la base des effectifs des directions concernées, il y aura environ 320 agents sur site dès la mise en service de ces nouveaux bureaux.
Une salle située au rez-de-chaussée permettra la tenue des Assemblées.
Les élus disposeront d’espaces dédiés au 4e étage.
Le logo de la Communauté d’Agglomération sera présent sur le bâtiment.
Les élus choisiront ultérieurement le nom définitif de ce bâtiment.
Le sujet est à l’étude pour tous les services de la Communauté d’Agglomération et de la Ville d’Albi.
La Ville et l’Agglomération continueront de permettre le télétravail selon les modalités en vigueur, définies par les délibérations des 13 et 14 décembre 2021, respectivement pour la Ville d’Albi et la Communauté d’agglomération de l’Albigeois.
Documents utiles Ville/Agglo :
La mise en carton des dossiers, fournitures administratives et objets personnels sera réalisée par les agents eux-mêmes. Chaque carton devra être identifié selon une codification précise, qui sera communiquée ultérieurement. Cette étape est essentielle pour garantir que les cartons soient déposés directement dans les bons espaces des nouveaux bureaux.
Par ailleurs, pour éviter de déplacer des dossiers destinés à l’archivage, il est important de poursuivre régulièrement le tri des documents et de participer aux campagnes d’élimination organisées deux fois par an par le service Archives.
Le transport des cartons sera assuré par un prestataire spécialisé. L’ouverture des cartons et le rangement des contenus seront du ressort de chaque agent.
2. Espaces de travail et salles de réunion
Chaque agent bénéficiera d’un bureau personnel attitré.
Il s’agira d’espaces de travail ouverts avec des mobiliers conçus pour structurer les espaces.
Une attention particulière est portée à l’acoustique avec la mise en œuvre de matériaux absorbants : cloisons acoustiques, panneaux suspendus, alcôves de concentration, mobiliers intégrant des pièges à sons, etc. Ces aménagements visent à garantir un environnement calme et confortable, propice à la concentration comme aux échanges, dans le respect des principes de qualité de vie au travail.
Une trentaine de salles de réunion seront réparties sur l’ensemble du bâtiment. De tailles variées (de 4 à 40 personnes), elles seront implantées à chaque niveau.
Les salles de réunions seront ouvertes aux agents travaillant à l’hôtel d’agglomération et plus généralement à tout service de l’Agglo ainsi qu’à toutes les communes membres. Une trentaine de salles seront réparties sur l’ensemble du bâtiment afin de garantir une accessibilité aisée.
De tailles variées (jusqu’à 40 personnes), chaque salle bénéficiera d’une identité propre, tout en respectant une ligne esthétique et fonctionnelle cohérente à l’ensemble du site. Conçues pour favoriser le travail collaboratif, elles seront d’une utilisation simple, rapide et autonome.
En complément de ces espaces gérés de manière centralisée pour assurer une disponibilité optimale, des espaces de réunion dimensionnés pour 2 à 4 personnes et en accès libre seront également proposés. Ils permettront de se réunir de manière spontanée et sans réservation préalable, que ce soit pour un point d’étape rapide ou une visioconférence en petit comité .
La géothermie doublée d’un système pompe à chaleur réversible permettront de contenir les températures intérieures entre 20°c et 30°c, quelle que soit la saison.
Un accueil général est prévu au rez-de-chaussée à l’entrée du bâtiment afin d’informer les services de l’arrivée des visiteurs.
Les abonnés pourront être reçus dans l’un des quatre bureaux prévus en rez-de-chaussée pour recevoir les différents publics.
L’architecte fournira un plan d’aménagement des espaces pour chaque direction.
Ce point sera étudié au moment de la préparation de l’appel d’offre relatif aux mobiliers.
Le mobilier de bureau sera adapté aux besoins des activités des agents avec des équipements spécifiques lorsque cela est nécessaire comme par exemple des tables hautes.
Le nombre de postes de travail par espace sera adapté au nombre d’agents de chaque service.
Les emplacements des postes de travail seront différents selon les activités des services et des agents. Plusieurs configurations seront possibles : individuel, en face à face, en quinconce, en îlot de 4, etc. avec des mobiliers qui permettront à chaque agent de disposer de son espace personnel.
Dans la configuration initiale, les nouveaux bureaux de l’Agglo offriront une surface de 14 m²/agent incluant le poste de travail lui-même, la zone de passage autour du poste et l’espace de réunion informel à proximité des bureaux. Elle sera de 13 m²/agent dans une configuration à 350 agents.
Les nouveaux bureaux de l’Agglo offriront une surface de 14 m²/agent incluant le poste de travail lui-même, la zone de passage autour du poste et l’espace de réunion informel à proximité des bureaux.
La norme AFNOR NF X 35-102 constitue en effet un cadre de référence méthodologique que l’employeur peut choisir d’adopter à sa convenance en dehors de toute obligation réglementaire. Elle recommande une surface minimale de 15 m² par personne en espace de bureaux ouverts. Ce calcul se base sur la surface globale de l’espace collectif (open space) et non sur une évaluation poste par poste.
Ces 15 m² comprennent le poste de travail lui-même, la zone de passage autour du poste de travail, l’espace de réunion informel à proximité des bureaux (qui constituent les éléments de notre calcul) ainsi que d’autres composantes non intégrées dans notre mesure, notamment :
. Les espaces partagés intégrés à l’open space : coins imprimantes, espaces détente, si intégrés dans la même pièce ;
. Les surfaces techniques : rayonnages communs, meubles de rangement collectifs situés dans le même volume ;
. L’enveloppe architecturale : cloisons, poteaux, zones non utilisables (espaces en retrait, angles, etc.).
Ne sont pas inclus dans les 15 m² ni dans les 14 m² ou 13 m² : les salles de réunion fermées et séparées, la cafétéria et les zones de restauration, les circulations principales (hors open space), les sanitaires, l’accueil, les escaliers, les ascenseurs…
Le bâtiment sera équipé de fenêtres à la française c’est-à-dire qu’elles s’ouvriront sur l’axe vertical. Pour des raisons de sécurité, l’angle d’ouverture sera limité à 15°/20°. Le déverrouillage de l’ouverture nécessitera l’utilisation d’une clé spécifique afin de procéder au nettoyage des vitres.
L’éclairage des espaces de bureaux reposera à la fois sur la lumière naturelle et sur des luminaires LED encastrés dans le faux plafond ou suspendus notamment au-dessus des zones de circulation et des espaces collaboratifs. Ces luminaires seront équipés de variateurs avec des commandes réparties par zone de bureaux.
Conformément à la réglementation, un niveau minimal d’éclairement (en lux) est requis à chaque poste de travail ; celui-ci sera assuré par l’éclairage plafonnier.
Un éclairage d’appoint pourra être envisagé en fonction des besoins identifiés, ce point sera étudié lors du choix du mobilier.
Le choix des revêtements de sol est en cours d’étude.
Quel que soit le revêtement retenu, les critères stricts guideront le choix des matériaux afin de garantir un environnement sain, sécurisé et adapté à un usage quotidien intensif. Les revêtements devront notamment :
- exclure toute substance toxique ou allergène, y compris dans les colles utilisées ;
- être anti-poussière, antidérapants et compatibles avec la circulation de fauteuils roulants ou de matériel sur roulettes ;
- offrir une bonne résistance aux chocs et à l’usure ;
- répondre aux exigences acoustiques, d’isolation thermique et de sécurité incendie ;
- être faciles à entretenir ;
- et garantir une parfaite étanchéité dans les sanitaires et vestiaires.
Des solutions seront prévues pour permettre l’affichage de documents de travail, plans, cartes ou éléments visuels utiles à l’activité des équipes. Certaines cloisons intérieures serviront de supports d’affichage, et des mobiliers spécifiques, comme des panneaux aux surfaces adaptées, viendront compléter ces dispositifs.
3. Vie dans le bâtiment
Le bâtiment disposera d’une grande salle dédiée à la pause méridienne, d’une surface de 138 m² qui permettra d’accueillir jusqu’à 100 agents en même temps. Une terrasse de 302 m² permettra également de déjeuner en extérieur.
Un espace attenant d’une surface de 38 m² sera équipé de plusieurs réfrigérateurs et de plusieurs fours à micro-onde. Ainsi, chacun pourra selon son choix, apporter son repas dès le matin et le conserver au froid avant de le réchauffer, acheter un repas à proximité et le consommer dans la salle à manger.
Des espaces de convivialité « pauses café », au nombre d’une dizaine seront répartis sur les quatre étages. À ce titre, ces « pauses café » permettront de proposer des boissons chaudes et froides avec une installation de type « kitchenette » avec comptoir et petit électroménager (percolateurs, bouilloires, … sur paillasse et frigo top et rangement).
Le patio d’une surface de 841 m² situé au deuxième étage et la grande terrasse de 302 m² au troisième étage, offriront également des espaces de détente.
Des cabines douche/vestiaire individuelles sont prévues pour les agents.
Un vestiaire collectif avec douches est également prévu pour les agents assurant les missions salissantes.
Les espaces de pause seront équipés de petits électroménagers (percolateurs, bouilloires, réfrigérateur… etc), permettant aux agents de préparer leur café ou thé selon leurs habitudes. Aucun distributeur automatique payant n’est prévu dans ces espaces.
4. Accès au bâtiment
Chaque agent disposera d’un badge nominatif lui permettant l’accès aux parkings ainsi qu’à toutes les zones du bâtiment à l’exception de quelques secteurs (par exemple : Élus, Ressources humaines).
Il y aura un parking sécurisé réservé aux agents, avec des places pour ceux qui viennent en voiture ou en deux roues : un parking en extérieur ainsi qu’un parking couvert au rez-de-chaussé et au premier étage.
Il y aura, au total 300 places se décomposant ainsi qu’il suit :
- 237 places de parking pour les voitures
- 63 places pour les 2 roues
Le bâtiment sera bien desservi par les transports en commun, avec des lignes de bus, notamment la ligne C « Parking Mézard-Cantepau » : descendre à l’arrêt « Jean-Louis Fieu » à proximité de l’entrée du bâtiment.
Une piste cyclable dessert le site pour les trajets à vélo.
L’aménagement de cette bretelle d’accès relève de la compétence de l’État qui n’envisage pas de travaux à court terme.
Les badges d’accès sont conçus pour garantir la sécurité des accès du bâtiment et des parkings. À ce stade, leur usage ne prévoit pas de pointage des entrées et des sorties.
Le badge permettra l’accès à toutes les zones du bâtiment à l’exception de quelques secteurs (Par exemple : Élus, Ressources humaines).
De très nombreux espaces de travail permettront de garantir la confidentialité des échanges (par exemple : salles de réunion).
Concernant les horaires, le bâtiment sera accessible sur une large plage horaire, afin de s’adapter aux rythmes de travail de tous les agents, notamment pour ceux qui commencent tôt, terminent tard, ou les deux. Les horaires précis d’ouverture et de fermeture du bâtiment feront l’objet d’une communication ultérieure.
L’offre de transports en commun au départ de plusieurs parking-relais ou aires de covoiturage, facilement accessibles en bordure de rocade, facilite l’intermodalité entre voiture, bus et vélo pour rejoindre les nouveaux bureaux de l’Agglomération.
Par exemple :
- Parking relais La Millassole : prendre le bus ligne C et descendre à l’arrêt « Jean-Louis Fieu »
- Parking relais de Mézard : prendre le bus ligne C et descendre à l’arrêt « Jean-Louis Fieu»
- Aire de covoiturage du Séquestre : prendre la ligne R, changement à la place Jean-Jaurès pour le bus ligne C jusqu’à l’arrêt « Jean-Louis Fieu »
La fréquence de passage de la ligne C aux heures de pointe est d’un bus toutes les 15 mn.
Le nouveau site prévoit effectivement 237 places de stationnement pour les véhicules auxquelles s’ajoutent 63 places de stationnement deux-roues (motos, vélos). Ce nombre inclut à la fois les véhicules de service et les véhicules personnels des agents.
L’organisation du stationnement a été étudiée de manière à répondre aux besoins réels observés. Une répartition spécifique des places sera établie, distinguant :
- les véhicules de service, qui disposeront d’un nombre défini de places dédiées en fonction de leur fréquence d’utilisation ;
- les véhicules personnels des agents, avec un volume de places adapté aux effectifs présents sur le site, en tenant compte également des pratiques de mobilité alternatives (covoiturage, transports en commun, vélo…).
La capacité d’accueil et les aménagements sont prévus pour garantir un équilibre entre les différents usages, tout en incitant à une transition vers des mobilités plus durables (vélos, transport en commun, covoiturage).
Dans le cadre de la transition énergétique engagée par l’Agglomération, 19 bornes de recharge pour véhicules électriques seront réparties sur les parkings couverts du premier et du second niveau de ce nouveau site.
Ces équipements seront principalement destinés à l’usage des véhicules de service, en lien avec les impératifs de fonctionnement des services publics. L’ouverture de ces bornes à un usage personnel par les agents pourra être étudiée ultérieurement.
Interrogations ou remarques : à vous la parole !
Ce questionnaire vous permet de poser toutes vos questions sur ce projet structurant. Nous nous engageons à y apporter des réponses claires. N’hésitez pas à enrichir la foire aux questions mise en ligne.